Persondatapolitik hos Køreklar Trafikskole

Persondatapolitik hos Køreklar Trafikskole
Vi indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor dette skulle være relevant os, og vi vil kun indhente persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos Køreklar Trafikskole.

Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser.

Vi vil kun opbevare dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.

Oplysninger vi indsamler:
Hvis du ønsker et forløb hos os, har vi brug for at indsamle visse persondata.

Vi kan indhente oplysninger som f.eks. navn, e-mailadresse, postadresse, faktureringsadresse (hvis denne varierer fra postadresse), telefonnummer og betalingsoplysninger.

Køreklar trafikskole indsamler og behandler dine persondata, når du;

• henvender dig til os telefonisk elle pr. mail
• påbegynder et forløb

Den dataansvarlige
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger er Køreklar Trafikskole, Pilegårdsvej 8, 4700 Næstved, CVR nr. 41317175.

Behandlingsgrundlag og formål
For at Køreklar Trafikskole kan yde den undervisning der kræves for at du kan erhverve/generhverve dig kørekortet, kræver dette flere forskellige personoplysninger fra dig. Det vil i denne sammenhæng være tale om følgende oplysninger:

• Fulde navn, cpr. nr., fødeland, telefon nummer og mailadresse.
• Bedømmelsesskema.
• Ansøgningsskema.
• Lektionsplan.
• førstehjælpsbevis
• Navn & cpr. Nr. på forældremyndigheds indehaver (Samtykkeerklæring for 17 årige).

Andre modtagere af dine personoplysninger
Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande.

I forbindelse med dit forløb hos os, er køreskolen dog nødt til at videregivere dine personoplysninger til følgende samarbejdspartnere:
• Kommune/Borgerservice
• Evt. samarbejdende kørelærere
• Manøvrebaner og køreteknisk anlæg.
• Politiet og tilsynsførende
• Ekstern underviser i førstehjælp
• Administrationscentre
• Færdselsstyrelsen
• It-leverandører og køreprøvebooking.
• Ved. tilmelding til udbydere af online undervisningsplatforme

Opbevaring og sletning:
• Din Lektionsplan samt oplysninger heri vil blive opbevaret forsvarlig i et aflåst skab i 2 år, dette i henhold til bekendtgørelsen om kørekort.
• Aftalegrundlaget for den løbende undervisning hos køreskolen vil blive opbevaret i 5 år plus indeværende regnskabsår, jf. Bogføringslovens § 10, eftersom at aftalegrundlaget skal anses som regnskabsmateriale.
• Ansøgningsskema vil umiddelbart blive slettet efter, at skemaet er videregivet til politiet.
• Prøvens bedømmelsesskema bliver udleveret til dig, og vil herefter ikke blive opbevaret hos køreskolen.
• Samtykkeerklæringen (17-årige), kursusbeviser for f.eks. førstehjælpskursus og ANT-kursusbevis behandles hos Borgerservice. Dokumenterne returneres herefter til køreskolen som videregiver dokumenterne til eleven, hvorfor de ikke vil være tilgængelige for køreskolen.

Dine rettigheder
Som den registrerede har du en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode os om følgende:
- At få adgang til og få rettet/ændret dine persondata
- At få slettet persondata
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed.

Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til vores e-mailadresse: info@køreklartrafikskole.dk

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig i et almindeligt format (dataportabilitet). Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: kk-trafikskole@hotmail.com. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til ovennævnte e-mailadresse.

Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:

Køreklar Trafikskole
Pilegårdsvej 8
4700 Næstved
Telefon: 23864643

Email: info@køreklartrafikskole.dk